Yogyakarta, 31 Mei 2024 – Bidang Publikasi Ilmiah LPPM Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menerima kunjungan studi banding dari Universitas Esa Unggul (UEU) untuk membahas peningkatan pengelolaan jurnal ilmiah. Acara ini dihadiri oleh Tim MAJU dan Staf BPI, yang membahas berbagai aspek penting dalam pengelolaan jurnal.
Much. Fuad Saifuddin S.Pd., M.Pd mewakili BPI selaku koordinator akreditasi jurnal UAD membuka acara dengan memperkenalkan tim dan staf BPI. Selanjutnya, tim dari Universitas Esa Unggul (UEU) juga memperkenalkan diri. Diskusi berlanjut dengan pembahasan mengenai kendala yang dihadapi oleh UEU, seperti kesulitan menerbitkan jurnal tepat waktu, kurangnya sumber daya manusia untuk mengumpulkan artikel, serta beberapa jurnal yang belum terbit sejak tahun 2022 dan ada yang “mati suri”. Selain itu, komitmen terhadap jurnal yang sudah terakreditasi masih kurang, dan beberapa jurnal belum terindeks di Google Scholar.
Untuk menjawab permasalahan yang dihadapi UEU, Much. Fuad Saifuddin S.Pd., M.Pd dan tim memberikan berbagai tips berdasarkan pengalaman di Bidang Publikasi Ilmiah LPPM UAD. Diduga berbagai masalah yang ada karena UEU masih menggunakan OJS versi 2 tim BPI memberikan saran terkait pentingnya untuk selalu update sistem OJS sekaligus memperhatikan sistem backup yang harus dilakukan secara konsisten. Selain itu, perlu diterapkan sanksi bagi pengelola jurnal yang tidak mengikuti aturan yang telah ditetapkan.
Much. Fuad Saifuddin S.Pd., M.Pd juga menekankan bahwa DOAJ (Directory of Open Access Journals) tidak hanya melihat kualitas terbitan, tetapi juga konsistensi. Penolakan dari DOAJ sering kali disebabkan oleh ketidak sesuain informasi dengan kondisi jurnal. Contoh jurnal tidak menerapkan Publication Ethics yang ditautkan pada website sendiri.
Studi banding ini diharapkan menjadi langkah signifikan bagi UEU dalam meningkatkan kualitas dan efektivitas pengelolaan jurnal, serta mencapai target indeksasi internasional. Dan untuk UAD bisa menjadikan pengelolaan jurnal di UEU sebagai referensi baru bagi pengelolaan jurnal di UAD.
Bidang Publikasi Ilmiah of LPPM UAD Welcomes Study Visit from Universitas Esa Unggul (UEU)
Yogyakarta, May 31, 2024 – The Scientific Publication Division of the Research and Community Service Institute (LPPM) at Universitas Ahmad Dahlan (UAD) welcomed a study visit from Universitas Esa Unggul (UEU) to discuss improving the management of scientific journals. The event was attended by the MAJU Team and BPI Staff, who discussed various important aspects of journal management.
Much. Fuad Saifuddin, S.Pd., M.Pd., representing BPI as the coordinator of UAD journal accreditation, opened the event by introducing the BPI team and staff. Following this, the team from Universitas Esa Unggul (UEU) introduced themselves. The discussion continued with addressing the challenges faced by UEU, such as difficulties in timely journal publication, lack of human resources to gather articles, and some journals that have not been published since 2022 and are considered “inactive.” Additionally, there is a lack of commitment to already accredited journals, and several journals are not indexed in Google Scholar.
In response to the issues faced by UEU, Much. Fuad Saifuddin, S.Pd., M.Pd., and the team provided various tips based on their experiences at the Scientific Publication Division of LPPM UAD. They suggested that many of these problems might be due to UEU still using OJS version 2. The BPI team recommended the importance of regularly updating the OJS system and consistently implementing backup systems. Additionally, it is necessary to enforce sanctions for journal managers who do not adhere to established rules.
Much. Fuad Saifuddin, S.Pd., M.Pd., also emphasized that the Directory of Open Access Journals (DOAJ) considers not only the quality of publications but also consistency. Rejections from DOAJ are often due to information discrepancies with the journal’s condition, such as not implementing Publication Ethics linked on their own website.
This study visit is expected to be a significant step for UEU in improving the quality and effectiveness of journal management and achieving international indexing targets. For UAD, the management of journals at UEU can serve as a new reference for their own journal management practices.
